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青田县综合行政执法局多措并举推进档案规范化建设
发布日期:2018-01-19

    为进一步做好档案管理工作,青田县综合行政执法局结合当前工作实际,多措并举,不断提升档案管理工作的标准化、规范化水平。2017年,建成专业档案室1个,整理完成档案卷2829卷(件),其中永久513件,30400件,10747件。老文书(原青田县城建监察大队)档案16卷,会计档案155卷,业务档案718卷,信访档案27卷,数字城管档案21卷,特种载体档案50件(奖牌、奖状、奖杯、锦旗,印章),资料(工作考核)132卷,人事档案98件(盒)。经过统一梳理,规范存档,档案管理工作更加规范、有序。

一是明确专人管理,健全档案管理机制。结合工作要求和工作实际,根据人事和职责变动,及时调整档案管理工作领导小组,选优配齐档案管理工作人员,明确档案管理工作职责,实现统一领导、分级管理。目前,配备专门从事档案管理工作人员1名,兼职档案管理工作人员1名。

二是完善档案分类,提高档案管理水平。完善档案全宗分类、编号、排列规则,建立数字化档案索引目录,推进档案管理工作现代化、规范化、标准化、科学化。建立目录索引9824条,其中文书档案目录索引563条,行政处罚目录索引5916条,行政许可目录索引3345条。

三是规范档案利用,确保档案管理安全。加强档案信息安全保密工作,出台《青田县综合行政执法局档案查阅利用制度》,根据档案涉密等级、借阅人员身份、借阅方式等不同,建立档案借阅登记台账;严肃档案管理纪律,定期进行保密检查,对发生失密、泄密等责任事件的,严肃追责。

(  文章来源:青田县综合行政执法局   作者:蔡泽芳   责任编辑:丽水城管)
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